Die OpenTable GmbH oder KAYAK Germany GmbH, („OpenTable“ oder „KAYAK“ oder „wir“ oder „unser“ oder „uns“) stellt diese Datenschutzerklärung für Stellenbewerber*innen („Erklärung“) zur Verfügung, um unsere Vorgehensweise bei der Erhebung, Nutzung und sonstigen Verarbeitung bestimmter persönlich identifizierbarer Informationen über Stellenbewerber*innen und andere potenzielle Mitarbeitende von OpenTable oder KAYAK ("Einstellungsdaten") zu erläutern.
KATEGORIEN PERSONENBEZOGENER DATEN
Die Kategorien der Einstellungsdaten, die OpenTable oder KAYAK erhebt und verarbeitet, umfassen unter anderem Folgendes:
- Persönliche Daten: Ihr Name, Ihre Anmelde-ID und Ihr Passwort (wenn Sie sich über unsere Recruiting-Website bewerben), Ihre Staatsangehörigkeit und Ihr Geburtsdatum;
- Kontaktdaten: Ihre Wohnanschrift, Telefonnummern und E-Mail-Adressen;
- Einstellungsdaten: Informationen über Ihre Arbeitserfahrung (einschließlich Zeugnissen von vorherigen Arbeitgebern), Ihre Qualifikationen und Ihren beruflichen Werdegang, Ihren Bildungsstand, Ihre Sprachkenntnisse und beruflichen Fähigkeiten und Begabungen, Mitgliedschaft in beruflichen Vereinigungen, ehrenamtliche Tätigkeiten und Ihre geografische Mobilität sowie Berichte von Vermittlungsunternehmen für Führungskräfte oder Personal (sofern zutreffend) und, falls Sie sich intern bewerben, über Ihre Leistung und Ihre Bezahlung;
- Notizen zu Vorstellungsgesprächen
- Kommunikationsdaten: E-Mails und Inhalte.
- Informationen, die Ihre Fähigkeit nachweisen, in einem bestimmten Rechtsraum zu arbeiten; und
- Andere Informationen, die Sie bereitstellen und/oder die wir möglicherweise während des Rekrutierungs- und/oder während eines Onboarding-Prozesses vor der Anstellung sammeln müssen (z. B.: wenn Sie zu einem Vorstellungsgespräch bei uns reisen, müssen wir möglicherweise zusätzliche Informationen zu Ihrer Reise sammeln)
Außerdem sammelt, verarbeitet und nutzt OpenTable oder KAYAK die folgenden speziellen Kategorien von Einstellungsdaten über Sie in Verbindung mit Recruiting- und Einstellungsaktivitäten (zusammen: „Sensible Einstellungsdaten“):
- Gleichstellung Informationen (z. B., demografische Informationen, zu denen rassische oder ethnische Herkunft, philosophische, religiöse oder ähnliche Überzeugungen, politische Meinungen, sexuelle Orientierung sowie relevante, besondere Datenkategorien zählen können) für die Einhaltung der Bestimmungen zur Chancengleichheit und der Rechtsvorschriften, in dem Ausmaß, in dem Sie sich entscheiden, diese bereitzustellen; und
- rechtswidriges oder anstößiges Verhalten (d. h., Informationen zur Zuverlässigkeitsüberprüfung in dem nach geltendem Recht zulässigen Umfang), damit wir die Eignung einer mitarbeitenden Person für eine Beschäftigung bewerten können,
Wir verwenden, teilen oder legen Ihre sensiblen Rekrutierungsdaten nicht für Zwecke offen, die über das zur Rekrutierung und Einstellung erforderliche Maß hinausgehen, um unseren rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen, und wie in dieser Erklärung beschrieben.
Informationen, die wir von Dritten sammeln. Wir können bestimmte Informationen über Sie von Dritten im Zusammenhang mit der Überprüfung Ihrer Bewerbung und unseren Recruiting-Aktivitäten erhalten. Dritte, die uns Informationen zur Verfügung stellen können, sind persönliche oder berufliche Referenzen, Personalvermittler, Dienstleister (wie diejenigen, die Hintergrundüberprüfungen durchführen), und Recruiting-Tools und -Dienstleistungen.
ZWECKE UND GRUNDLAGE DER VERARBEITUNG VON EINSTELLUNGSDATEN
Einstellungsdaten werden für die folgenden Zwecke erhoben, verarbeitet und genutzt (zusammen: „Verarbeitungszwecke“):
- Verarbeitungszwecke: Recruiting- und Einstellungsaktivitäten, einschließlich des Sendens von SMS (es können Text- und Datentarife anfallen) und/oder E-Mails bezüglich Ihrer Bewerbung oder Ihres Einstellungsprozesses, der Verwaltung Ihrer Einstellung, der Treffen einer Einstellungsentscheidung (einschließlich der Bewertung von Qualifikationen und der Verfolgung von Kandidaten während des Bewerbungsprozesses und der Durchführung von Interviews) und der Abschluss des Einstellungsprozesses, falls Ihnen eine Stelle bei OpenTable oder KAYAK angeboten und wird und Sie diese angenommen haben (einschließlich Aktivitäten im Zusammenhang mit der Einarbeitung und dem Einstellungsprozess)
- Kategorien betroffener Einstellungsdaten: Persönliche Daten, Kontaktdaten, Einstellungsdaten, Notizen zu Vorstellungsgesprächen, Kommunikationsdaten und, bei internen Bewerbungen, Informationen über Leistung und Bezahlung
- Verarbeitungszwecke: Befolgung von Gesetzen und Erfüllung von Anforderungen im Zusammenhang mit der Beschäftigung, sowie auch die Verwaltung dieser Anforderungen, z. B. Arbeitsrecht und Einwanderungsgesetze
- Kategorien betroffener Einstellungsdaten: Identifizierungsdaten, Kontaktdaten, Einstellungsdaten, Nozizen zu Vorstellungsgesprächsnotizen
- Verarbeitungszwecke: Beantwortung von Anfragen/Einhaltung gesetzlicher Forderungen von Regulierungs- und anderen Behörden in Ihrem Wohnsitzland und außerhalb Ihres Wohnsitzlandes
- Kategorien betroffener Einstellungsdaten: Identifizierungsdaten, Kontaktdaten, Einstellungsdaten, Vorstellungsgesprächsnotizen und Kommunikationsdaten
- Verarbeitungszwecke: Kommunikation mit Ihnen, innerhalb der OpenTable- oder KAYAK-Gruppe und/oder mit Dritten (z. B. Amtspersonen)
OpenTable oder KAYAK beruft sich bei der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von Einstellungsdaten auf die folgenden Rechtsgrundlagen:
- Handeln auf Ihre Anfrage hin (d. h. nach Ihrer Bewerbung, vor dem Abschluss eines potenziellen Arbeitsvertrages mit Ihnen);
- Durchführung eines mit Ihnen bestehenden Vertrages zur Nutzung unserer Recruiting Webseite;
- Berechtigtes Interesse der Partnerunternehmen von OpenTable oder KAYAK, wobei das berechtigte Interesse insbesondere der gruppenweite Austausch von Informationen sein kann, insbesondere von Informationen, die für die Aufnahme und Durchführung Ihres Arbeitsverhältnisses mit OpenTable oder KAYAK, oder potenziellen Fusionen und Übernahmen relevant sind;
- Einwilligung, wie von anwendbaren Gesetzen erlaubt;
- Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere im Bereich des Arbeitsrechts, des Sozialversicherungs- und des Datenschutzrechts, der Steuergesetze und der Vorschriften zur Befolgung von Gesetzen in Unternehmen; und
- Schutz Ihrer grundlegenden Interessen und der anderer Personen; und
- Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse oder in der Ausübung der öffentlichen Gewalt liegt, die OpenTable oder KAYAK übertragen wurde.
Die Bereitstellung von Einstellungsdaten, wie in dieser Erklärung beschrieben, ist teils eine gesetzliche Anforderung und teils eine Voraussetzung zur Durchführung des Recruiting- und Einstellungsverfahrens mit Ihnen. Im Allgemeinen müssen Sie die Einstellungsdaten zur Verfügung stellen, damit wir das Recruiting- und Einstellungsverfahren durchführen können, außer in bestimmten Fällen, in denen wir anzeigen, dass die Informationen freiwillig sind. Falls die Einstellungsdaten nicht zur Verfügung gestellt werden, können OpenTable oder KAYAK Recruiting- und Einstellungstätigkeiten eventuell nicht durchführen.
Bitte beachten Sie, dass wir möglicherweise Technologien der Künstliche Intelligenz („Ki“) wie Tools für Lebenslauf-Anonymisierung im Rahmen unseres Einstellungs- und Überprüfungsprozesses verwenden. Wir nutzen KI-Technologien nicht, um endgültige oder offizielle Entscheidungen bezüglich Ihrer Bewerbung oder Eignung zu treffen.
Empfängerkategorien
OpenTable oder KAYAK übermittelt Ihre Einstellungsdaten eventuell an folgende Dritte zum Zweck der Verarbeitung:
- Konzerngesellschaften: Im Rahmen unserer globalen Struktur sind Compliance-Tätigkeiten oder gewisse regionale oder globale Abteilungen bei anderen Konzerngesellschaften angesiedelt. Daher können andere Unternehmen innerhalb unseres globalen Konzerns, einschließlich unserer Muttergesellschaft in den Vereinigten Staaten und deren Muttergesellschaft, die Booking Holdings, Inc., sowie deren Konzerngesellschaften Einstellungsdaten erhalten, soweit dies für die Verarbeitungszwecke erforderlich ist, insbesondere für Recruiting- und Einstellungsaktivitäten und zur Beantwortung von Anfragen und zur Einhaltung gesetzlicher Forderungen;
- Erwerbende oder erworbene Gesellschaften: Wenn das Unternehmen von OpenTable oder KAYAK, bei dem Sie eine Anstellung anstreben, ganz oder teilweise verkauft oder übertragen wird, oder wenn OpenTable oder KAYAK ein anderes Unternehmen erwirbt oder in das Unternehmen von OpenTable oder KAYAK, bei dem Sie eine Anstellung anstreben, integriert (oder eine ähnliche Transaktion erwogen wird), können Ihre Einstellungsdaten vor der Transaktion (z. B. während der Prüfungsphase) oder nach der Transaktion an das andere Unternehmen (z. B. den neuen Arbeitgeber, das neue erworbene Unternehmen oder das potenzielle neue erworbene Unternehmen) übermittelt werden, jeweils vorbehaltlich aller Rechte, die ein anwendbares Gesetz, auch in dem Rechtsordnungsgebiet, in dem das andere Unternehmen seinen Sitz hat, vorsieht.
- Auftragsdatenverarbeiter: Bestimmte angegliederte oder nicht angegliederte Dritte können Ihre Einstellungsdaten erhalten, um diese gemäß entsprechenden Weisungen zu verarbeiten („Auftragsdatenverarbeiter“), soweit dies für die Verarbeitungszwecke erforderlich ist, insbesondere zur Durchführung von Recruiting- und Einstellungsaktivitäten, zur Befolgung anwendbarer Gesetze, zur Erfüllung von Anforderungen im Zusammenhang mit der Beschäftigung und für andere Tätigkeiten. Die Auftragsdatenverarbeiter werden vertraglich verpflichtet, angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz der Einstellungsdaten umzusetzen und die Einstellungsdaten nur gemäß unserer Weisungen zu verarbeiten.
Diese Empfänger können ihren Sitz in Ländern haben, die aus Sicht des europäischen Datenschutzrechts kein angemessenes Datenschutzniveau bieten OpenTable oder KAYAK wird alle erforderlichen Maßnahmen treffen, um sicherzustellen, dass Übermittlungen in Länder außerhalb der EU angemessen geschützt werden, wie dies von anwendbaren Datenschutzgesetzen gefordert wird. Bezüglich der Übermittlung in Länder, die kein angemessenes Datenschutzniveau bieten, können wir die Übermittlung auf angemessene Sicherheitsvorkehrungen gründen, z. B. auf Standarddatenschutzklauseln, die von der Europäischen Kommission oder einer Aufsichtsbehörde angenommen wurden, auf genehmigte Verhaltensregeln zusammen mit rechtsverbindlichen und durchsetzbaren Verpflichtungen des Empfängers oder auf genehmigte Zertifizierungsmechanismen zusammen mit verbindlichen und durchsetzbaren Verpflichtungen des Empfängers. Sie können uns wie in Abschnitt VI (Fragen) angegeben kontaktieren, um eine Kopie der angemessenen Sicherheitsvorkehrungen zu erhalten.
Jeder Zugriff auf Ihre Einstellungsdaten ist auf die Personen beschränkt, die diese kennen müssen, um ihre Arbeitsaufgaben zu erfüllen.
OpenTable oder KAYAK kann Ihre Einstellungsdaten auch an Behörden, Gerichte, externe Berater und ähnliche Dritte weitergeben, soweit anwendbare Gesetze dies fordern oder erlauben.
Kein „Verkauf“ oder „Teilen“ von persönlichen Daten. Wir geben Ihre persönlichen Daten nicht an Dritte weiter, um dafür eine finanzielle oder sonstige Vergütung zu erhalten. Wir geben Ihre persönlichen Daten auch nicht (wie in den geltenden Gesetzen definiert) zum Zwecke der verhaltensbezogenen Werbung in verschiedenen Kontexten oder für zielgerichtete Werbezwecke weiter.
AUFBEWAHRUNGSZEITRAUM
Ihre Einstellungsdaten werden von OpenTable oder KAYAK und/oder anderen Dienstleistern gemäß unseren Richtlinien und den anwendbaren Datenschutzgesetzen strikt in dem Umfang gespeichert, der zur Erfüllung unserer Verpflichtungen erforderlich ist, und strikt für: (i) 6 Monate innerhalb der Eu; (ii) 2 Jahre in allen anderen Regionen; oder (iii) für den Zeitraum, der erforderlich ist, um die Zwecke, für die die Informationen erhoben werden, zu erreichen, gemäß unseren Richtlinien und anwendbaren Gesetzen. Wenn OpenTable oder KAYAK Ihre Einstellungsdaten nicht länger nutzen muss, werden diese aus unseren Systemen und Aufzeichnungen gelöscht, und/oder es werden Schritte zu deren Anonymisierung unternommen, so dass diese nicht mehr identifiziert werden können (sofern wir Ihre Informationen nicht aufbewahren müssen, um gesetzliche oder regulatorische Pflichten, die OpenTable oder KAYAK auferlegt sind, zu erfüllen). Wenn Sie ein Angebot von OpenTable oder KAYAK annehmen, werden Ihre Einstellungsdaten für die Dauer Ihrer Beschäftigung bei OpenTable oder KAYAK gemäß unseren Richtlinien und anwendbaren Gesetzen aufbewahrt.
Wie wir Ihre persönlichen Daten speichern und schützen. Wir wenden wirtschaftlich sinnvolle technische, administrative und physische Sicherheitsmaßnahmen an, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Weitergabe, Änderung und Zerstörung zu schützen.
Sie spielen eine wichtige Rolle dabei, Ihre Informationen sicher zu halten. Sie sollten Ihren Anmeldenamen, Ihr Passwort oder andere Sicherheitsinformationen für Ihr Konto nicht an Dritte weitergeben. Falls Sie Grund zur Annahme haben, dass Ihre Interaktion mit uns nicht mehr sicher ist (z. B. wenn Sie das Gefühl haben, dass die Sicherheit eines Ihrer Konten bei uns kompromittiert wurde), kontaktieren Sie uns bitte sofort unter RecruitingOps@kayak.com oder RecruitingOps@opentable.com.
IHRE RECHTE
Wenn Sie zu bestimmten Arten von Verarbeitungstätigkeiten Ihre Einwilligung gegeben haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ein solcher Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.
Gemäß anwendbarem Datenschutzrecht haben Sie das Recht (i) auf Auskunft über Ihre Einstellungsdaten, (ii) auf Berichtigung Ihrer Einstellungsdaten, (iii) auf Löschung Ihrer Einstellungsdaten, (iv) auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Einstellungsdaten, (v) auf Datenübertragbarkeit, (vi) auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Einstellungsdaten. Bitte beachten Sie, dass diese Rechte gemäß anwendbaren nationalen Datenschutzgesetzen eingeschränkt sein können.
- Zugang: Sie haben möglicherweise das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Sie betreffende Einstellungsdaten verarbeiten. Ist dies der Fall, so haben Sie das Recht auf Auskunft über diese Einstellungsdaten. Die Auskunft umfasst Informationen über die Zwecke der Verarbeitung, die Kategorien der Einstellungsdaten, die verarbeitet werden, und die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Einstellungsdaten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden. Dies ist jedoch kein absolutes Recht, und die Interessen anderer Personen können Ihr Recht auf Auskunft einschränken. Sie haben eventuell das Recht, eine Kopie der Einstellungsdaten, die verarbeitet werden, zu erhalten. Für weitere von Ihnen angeforderte Kopien können wir eine angemessene Gebühr auf der Grundlage der Verwaltungskosten verlangen.
- Berichtigung: Sie haben eventuel das Recht, von uns die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger Einstellungsdaten zu verlangen. Je nach den Zwecken der Verarbeitung haben Sie eventuel das Recht, die Vervollständigung unvollständiger Einstellungsdaten, auch mittels einer ergänzenden Erklärung, zu verlangen.
- Löschung (Recht auf Vergessenwerden): Unter gewissen Umständen haben Sie möglicherweise das Recht, von uns die Löschung Sie betreffender Einstellungsdaten zu verlangen, und wir sind möglicherweise verpflichtet, solche Einstellungsdaten zu löschen.
- Einschränkung der Verarbeitung: Unter gewissen Umständen haben Sie eventuell das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Einstellungsdaten zu verlangen. In diesem Fall werden die betreffenden Daten markiert und dürfen von uns nur für bestimmte Zwecke verarbeitet werden. Da OpenTable oder KAYAK Ihre Einstellungsdaten hauptsächlich zum Zwecke der Durchführung der vertraglichen Einstellungsbeziehung mit Ihnen verarbeitet und nutzt, hat OpenTable oder KAYAK grundsätzlich ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung, welches Ihr Verlangen nach einer Einschränkung überwiegt.
- Datenübertragbarkeit: Unter gewissen Umständen haben Sie eventuell das Recht, die Sie betreffenden Einstellungsdaten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und Sie haben eventuell das Recht, diese Daten einer anderen Organisation ohne Behinderung durch uns zu übermitteln.
- Widerspruch: Unter gewissen Umständen haben Sie möglicherweise das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender Einstellungsdaten durch uns Widerspruch einzulegen, und wir können gezwungen sein, Ihre Einstellungsdaten nicht länger zu verarbeiten.
Sie haben auch das Recht auf Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.
Um Ihre Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte wie im nachstehenden Abschnitt „Fragen“ angegeben.
FRAGEN
Sollten Sie Fragen zu dieser Erklärung oder zu Ihren Rechten haben, kontaktieren Sie bitte RecruitingOps@kayak.com oder RecruitingOps@opentable.com.
Gültig ab: 20. Juli 2024