Ob Roadtrip oder Flugreise: Es gibt nichts Besseres, als wenn nach einer langen Anreise ein frisches Hotelzimmer auf dich wartet.
Standardmäßig arbeiten die meisten Hotels mit einem Check-in ab 15:00 Uhr. Das bedeutet bei einer früheren Anreise, dass du teils stundenlang warten musst, bevor du dein Zimmer beziehen kannst. Die Lösung: Versuche, einen frühen Check-in im Hotel zu bekommen!
Ich selbst nutze jede Möglichkeit für einen frühen Check-in, wenn ich vor der Check-in-Zeit anreise. Klappt ein früher Check-in immer? Nein. Solltest du es dennoch versuchen? Definitv.
Ganz gleich, ob du einen Powernap brauchst, dich frisch machen willst, in Ruhe arbeiten oder einfach nur schonmal deinen Koffer auspacken möchtest: Ein früher Check-in kann deinen Anreisetag so viel besser machen.
Dass es klappt, kann dir niemand garantieren - aber wenn du es richtig angehst, erhöhst du definitiv deine Chancen auf einen frühen Check-in im Hotel!
Alles, was du über Check-in-Zeiten im Hotel wissen musst
Die Check-in-Zeit eines Hotels ist die Zeit, zu der dein Zimmer garantiert bezugsbereit ist. Meist liegt die Check-in-Zeit zwischen 14:00 und 16:00 Uhr. Du findest diese Zeiten auch online. Aber wusstest du, dass viele Hotels einen frühen Check-in anbieten, wenn möglich? Manchmal kostenlos, manchmal gegen Aufpreis. Ob du dein Zimmer früher beziehen kannst, hängt von mehreren Faktoren ab:
Verfügbarkeit
Ein Hotel kann dir nur dann einen frühen Check-in anbieten, wenn bezugsfertige Zimmer zur Verfügung stehen. Dein früher Check-in hängt also in erster Linie davon ab, ob das Reinigungsteam bereits genügend Zimmer vorbereitet hat. Und das ist meiner Erfahrung nach einfach Glückssache.
Timing und Belegungsdichte
Deine Chancen auf einen frühen Check-in hängen auch von deinem Timing ab. In der Hochsaison oder am Wochenende sind deine Chancen auf einen frühen Check-in deutlich geringer.
Ich habe zum Beispiel erst kürzlich im neuen Resorts World in Las Vegas reserviert. Es war Wochenende und das Hotel voll belegt. Keine Chance auf einen frühen Check-in!
Zimmertyp
Wenn du flexibel bei der Wahl deines Zimmertyps bist, hast du gute Chancen auf einen frühen Check-in. So könnte das Hotel dir zum Beispiel anstelle deines gebuchten Zimmers ein anderes Zimmer anbieten - zwar mit einer weniger schönen Aussicht, dafür aber bezugsfertig.
Treueprogramme
In einigen Hotels ist über ein Treueprogramm ein früher Check-in möglich. Wenn du Mitglied bist, kannst du gegebenenfalls früher einchecken. Nichtmitglieder haben hier eventuell einen Nachteil, da das Hotel freie Zimmer für Gäste des Treueprogramms zurückhalten könnte.
Besondere Bedürfnisse
Viele Hotels kommen Gästen mit besonderen Bedürfnissen, etwa gesundheitlichen Einschränkungen, gern mit einem frühen Check-in entgegen.
Hotelsterne und früher Check-in
Luxushotels sind im Vergleich zu Budget- oder Mittelklassehotels besonders darauf bedacht, den Wünschen von Gästen nachzukommen - einschließlich dem Wunsch nach einem frühen Check-in.
Wie immer gibt es Ausnahmen, doch gehobene Hotels arbeiten für ein erstklassiges Erlebnis oft mit höheren Servicestandards, umfangreicheren Treueprogrammen und einem größeren Team.
Es existieren mehrere Systeme für Hotelsterne zur Bewertung des Angebot und der Ausstattung von Hotels.
Forbes Travel Guide
Der Forbes Travel Guide verwendet ein Bewertungssystem von einem bis fünf Sternen und setzt erfahrene, anonyme Inspektoren ein, die die Ausstattung des Hotels, die Qualität der Zimmer und das Gesamterlebnis für Gäste sorgfältig bewerten. Ein einfaches Hotel erhält einen Stern. Zwei Sterne gelten bereits als "comfortable". Mit drei Sternen werden "excellent" Hotels und mit vier Sternen "exceptional" Hotels bewertet. Fünf Sterne erhalten nur Hotels, die maximalen Luxus und sensationellen Service bieten.
AAA Diamond Rating
Ähnlich wie der Forbes Travel Guide ist das AAA Diamond Rating (AAA: American Automobile Association) ein bekanntes Bewertungssystem für Hotels. Es werden einer bis fünf Diamonds vergeben, wobei die einfachsten Hotels einen Diamond erhalten und Luxushotels mit fünf Diamonds ausgezeichnet werden. Auch die AAA Diamond Ratings werden von erfahrenen Inspektoren vergeben, die unangekündigt zu Besuch kommen und die Zimmer und Einrichtungen, das gastronomische Angebot und das Ambiente des Hotels bewerten.
Guide Michelin
Der Guide Michelin ist vor allem für Bewertungen von Restaurants bekannt, doch vergibt seine Sterne auch für ausgesuchte Hotels meist in Europa und Asien. Die Inspektoren von Michelin achten hier besonders auf außergewöhnliche Liebe zum Detail, den Gesamteindruck und die Einzigartigkeit eines Hotels.
Ist ein Check-in im Hotel jederzeit möglich?
In den meisten Hotels findet der Check-in ab etwa 15:00 Uhr statt, doch mit etwas Glück kannst du schon früher einchecken. Dein Zimmer früher zu beziehen, bietet gleich mehrere Vorteile:
Mach' dich frisch
Wenn du am Reisetag früh aufgestanden bist oder in einer anderen Zeitzone landest, ist ein früher Check-in einfach das Beste. Du kannst auf deinem Zimmer einen Powernap machen, chillen und dich von deiner Reise erholen. Auch mitreisende Babys oder Kleinkinder können hier ein ruhiges Schläfchen machen und starten dann ausgeschlafen mit dir in den Tag.
Dazu hast du nach einer anstrengenden Anreise bestimmt Lust auf eine Dusche oder möchtest dich umziehen. Nutze deinen frühen Check-in, um dich auf deinem Zimmer frisch zu machen, bevor du die Umgebung erkundest.
Genieße mehr Komfort für dein Geld
Ein Hotelzimmer steht dir normalerweise nur vom Check-in gegen 15:00 Uhr bis zur üblichen Check-out-Zeit zwischen 11:00 und 12:00 Uhr am nächsten Tag zur Verfügung. Wenn du also früher eincheckst, kannst du den Komfort deines Zimmers länger genießen.
Richte dich ein
Vermutlich hast du viel vor! Bei einem frühen Check-in kannst du entspannt deinen Koffer auspacken und dich einrichten, bevor du in deinen Tag startest.
Arbeite in ruhiger Umgebung
Genauso wie das Homeoffice wird auch die sogenannte "Workation" immer beliebter, wobei du von überall auf der Welt tagsüber arbeiten kannst - und abends auf Entdeckungstour gehst. In deinem eigenen Hotelzimmer genießt du eine ruhige Umgebung zum Arbeiten und kannst ungestört an Calls und Online-Meetings teilnehmen.
Ist ein früher Check-in im Hotel möglich?
Die Verfügbarkeit eines frühen Check-in im Hotel hängt oft vom Zeitpunkt deiner Anreise und von den Hotelrichtlinien ab. Doch es gibt ein paar bewährte Tricks, mit denen ich in den letzten Jahren immer wieder mein Hotelzimmer früher beziehen konnte.
Suche vor der Buchung gezielt nach Hotels mit frühen Check-in-Zeiten
Bei der Suche nach potenziellen Hotels für meine Reisen achte ich immer auf die Check-in-Zeiten. Oft bieten Hotels einen Check-in zwischen 14:00 und 16:00 Uhr, manchmal aber auch früher. Tipp: Flughafenhotels sind hier oft besonders flexibel! Du findest die Check-in-Zeiten auf den Hotelwebsites oder, noch einfacher, in der KAYAK Hotelsuche. Die jeweiligen Check-in- und Check-out-Zeiten findest du direkt unten auf jeder einzelnen Hotelseite unter Check-in / Check-out. Vergleiche die Hotels, die für dich in Frage kommen, und triff deine Entscheidung!
Nimm an Treueprogrammen von Hotels teil
Viele Hotels, insbesondere große internationale Ketten wie Marriott oder Hyatt, bevorzugen Mitglieder ihrer Treueprogramme für einen frühen Check-in. Je höher dein Mitgliedsstatus, desto größer die Chancen, dass du dein Zimmer früher beziehen kannst.
Unter anderem bieten die folgenden Hotels einen automatischen frühen Check-in für Mitglieder ihres Treueprogramms:
- IHG One Rewards: Ein früher Check-in ist für Gäste mit dem Status "Platinum Elite" und "Diamond Elite" verfügbar.
- Marriott Bonvoy: Mitglieder mit dem Status "Ambassador Elite" genießen den Vorteil "Your24" und können ihre Check-in-Zeit selbst wählen.
- World of Hyatt: Mit dem Status "Explorist" und "Globalist" können sich Mitglieder einen kostenlosen Check-in ab 09:00 Uhr reservieren. Mitglieder mit dem Status "Discoverist" oder "Basic" zahlen lediglich einen Aufpreis von etwa 10 EUR.
Nutze die Vorteile von Kreditkartenprogrammen
Neben Treueprogrammen von Hotels bieten auch mehrere große Kreditkartenanbieter attraktive Vorteile wie einen frühen Check-in.
Informiere dich, ob dein Kreditkartenanbieter ein entsprechendes Programm anbietet oder schau dir diese Programme an:
- American Express Fine Hotels & Resorts: Dieses Programm steht Inhabern der AMEX-Karten Platinum, Business Platinum oder Centurion zur Verfügung und umfasst eine Auswahl aus über 2.000 Luxushotels, in denen du viele Extras wie einen frühen Check-in ab 12:00 Uhr (sofern verfügbar) genießt. Über dieses Programm konnte ich bereits oft früh einchecken, musste manchmal wegen hoher Auslastung aber auch bis zur regulären Check-in-Zeit warten.
- Capital One Premier Collection: Seit 2023 bietet Capitol One ein eigenes Luxushotelprogramm, das du mit der Capital One Venture X-Karte für Privat- und Geschäftskunden nutzen kannst. Auch hier ist ein früher Check-in nach Verfügbarkeit möglich.
- Chase The Luxury Hotel & Resort Collection: Mit der Chase Sapphire Reserve-Karte genießt du zahlreiche Vorteile des Luxushotelprogramms von Chase, darunter ebenfalls nach Verfügbarkeit einen frühen Check-in.
Erwäge ein Zimmerdowngrade oder ein kostenpflichtiges Upgrade
Wenn dein gebuchter Zimmertyp nicht für einen frühen Check-in verfügbar ist, kann dir das Rezeptionsteam auch ein Downgrade auf ein freies Zimmer anbieten. Alternativ kannst du bei Verfügbarkeit auch ein kostenpflichtiges Upgrade auf einen freien, höheren Zimmertyp vornehmen.
Frage deinen frühen Check-in im Voraus an
Wenn mit ein früher Check-in besonders wichtig ist, stelle ich schon im Voraus eine Anfrage an das Hotel. Zum Beispiel bei Marriott Hotels kannst du einen frühen Check-in bei der Online-Buchung direkt beantragen oder als Sonderwunsch anfragen. Nutze alternativ die Chatfunktion deines Hotels oder rufe im Hotel an.
Erkundige dich nach dem eventuellen Aufpreis für einen frühen Check-in
Viele Hotels bieten nach Verfügbarkeit einen kostenlosen frühen Check-in, andere Hotels berechnen einen Aufpreis. Entscheide selbst, ob diese Extrakosten für dich ok sind.
Teste den mobilen Check-in via App
Mobiles Einchecken wird immer üblicher. Mit dieser praktischen Funktion von Hotel-Apps konnte ich selbst schon früher einchecken. Vor Kurzem habe ich einen frühen Check-in via App in einem Marriott Hotel beantragt, was wunderbar funktioniert hat: Das Rezeptionsteam rief mich am Anreisetag um 11:00 Uhr an, teilte mit mit, dass mein Zimmer fertig sei und gab mir den Zugang zu einem mobilen Schlüssel.
Beste Reaktion auf eine erfolglose Anfrage nach einem frühen Check-in
Natürlich möchtest du die vielen Vorteile eines frühen Check-in genießen, doch es gibt keine Garantie, dass das Hotel deiner Anfrage nachgekommen kann. Nicht ohne Grund gibt es feste Check-in-Zeiten. So wird einfach sichergestellt, dass dein Zimmer gereinigt und vorbereitet ist.
Wenn ein Hotel also deinen Wunsch nach einem frühen Check-in nicht erfüllen kann, zeige Verständnis. Die Rezeption bewahrt dein Gepäck sicher gern auf, so dass du die Umgebung erkunden oder die öffentlichen Bereichen des Hotels nutzen kannst. Entspanne im Spa oder im Pool, arbeite im Business Center oder relaxe in der Lobby. Viele Hotels bieten auch an, dir per SMS oder Anruf mitzuteilen, wenn dein Zimmer bezugsfertig ist.
In manchen Hotels ist es dazu möglich, in einem anderen freien Zimmer zu entspannen, bis du in deinem eigenen Zimmer einchecken kannst. Frage einfach danach! Wenn es dir sehr wichtig ist, vor der normalen Check-in-Zeit dein Zimmer zu beziehen, dann buche das Zimmer schon für die Nacht vor deiner Anreise. Nur so kannst du zu 100% garantieren, direkt bei Ankunft einchecken zu können.
So funktioniert der Check-in im Hotel
Gehe bei deiner Ankunft im Hotel zuerst zur Rezeption und halte einen Lichtbildausweis und deine Kreditkarte bereit. Beim Check-in bestätigst du dem Rezeptionsteam deinen gebuchten Zimmertyp und eventuelle Sonderwünsche (Bettenart, Verbindungszimmer, Nichtraucherzimmer usw.).
Dann gibt dir das Team die Zimmerschlüssel und informiert dich gegebenenfalls über besondere Funktionen, Annehmlichkeiten und Richtlinien des Zimmers. Du hast Fragen? Dann ist jetzt der richtige Zeitpunkt, sie zu stellen. Wenn du mit dem Auto oder Motorrad anreist, kannst du normalerweise direkt vor dem Hotel parken, um einzuchecken und dein Gepäck hereinzubringen. Anschließend kannst du auf dem Parkplatz parken. Wenn dir ein Hotelmitarbeiter mit deinem Gepäck hilft, dann denke an ein Trinkgeld.
Überprüfe im Zimmer direkt, ob die Ausstattung deinen Wünschen entspricht und ob du dich wohl fühlst. Wenn du aus irgendeinem Grund ein anderes Zimmer möchtest, frage direkt danach.
Meine Erfahrungen aus unzähligen Reisen und hunderten Hotelübernachtungen habe ich in meinen Tipps für einen besonders schnellen Check-in inklusive Tricks für deinen Extrakomfort im Hotel zusammengestellt:
- Besonders, wenn du einen frühen Check-in möchtest, setze dich vorab mit dem Hotel in Verbindung und erkundige dich nach der Verfügbarkeit.
- Wenn du mit deinem vierbeinigen Freund reist, informiere dich unbedingt über die Haustierrichtlinien des Hotels. Du kannst das Hotel vor deiner Ankunft per E-Mail über dein Haustier benachrichtigen oder dich vor der Buchung erkundigen. Gehe auf Nummer sicher und behalte die E-Mail-Korrespondenz mit dem Hotel.
- Informiere das Hotel rechtzeitig über Sonderwünsche wie eine bevorzugte Etage oder einen bestimmten Zimmertyp. Sprich deine Sonderwünsche auf jeden Fall beim Check-in an der Rezeption noch einmal an. Für alle Beteiligten ist es zu diesem Zeitpunkt viel stressfreier, eventuelle Änderungen vorzunehmen, als wenn du das Zimmer bereits bezogen hast.
Was brauche ich für den Check-in im Hotel?
Ein Check-in im Hotel ist wirklich einfach. Du benötigst lediglich einige wichtige Dokumente:
- Offizieller Lichtbildausweis: Ein Führerschein oder Reisepass reicht aus. Im Ausland kann an der Rezeption die Vorderseite deines Reisepasses für die Hotelunterlagen kopiert werden. Der Name auf deinem Ausweis muss normalerweise mit dem Namen auf deiner Reservierung übereinstimmen.
- Kreditkarte: Das Hotel benötigt eine auf deinen Namen ausgestellte Kreditkarte als Sicherheitsgarantie für eventuelle Nebenkosten oder Schäden. Entstehen keine Kosten, wird die Kreditkarte nicht belastet. Dazu kannst du über die hinterlegte Kreditkarte auch Speisen, Getränke, Zimmerservice und mehr einfach auf deine Zimmerrechnung setzen lassen.
- Reservierungsbestätigung: Normalerweisen reicht es, wenn du an der Rezeption deinen Nachnamen nennst, so dass das Team deine Reservierung findet. Halte trotzdem für alle Fälle deine Reservierungsbestätigung mit.
So bekommst du im Hotel ein kostenloses Zimmer-Upgrade
Beim Check-in im Hotel kannst du nach einem kostenlosen Zimmerupgrade fragen. Wie ein früher Check-in kann auch ein Zimmerupgrade nicht garantiert werden. Hier zählt die Verfügbarkeit. Um deine Chancen zu erhöhen, frage besonders freundlich und erwähne, wenn vorhanden, deinen speziellen Reiseanlass wie deinen Geburtstag, einen Jahrestag oder ähnliches. Besonders große Chancen hast du mit Treue- oder Kreditkartenprogrammen, die kostenlose Zimmerupgrades beinhaltet
Toppe deine Reise mit einem frühen Check-in
Klar, ein später Check-out ist superpraktisch, aber wusstest du, dass ein früher Check-in im Hotel mindestens genauso viele Vorteile bietet? Wenn ich früh anreise, möchte ich einfach direkt mein Zimmer beziehen, um zu duschen, in Ruhe zu arbeiten oder mein Baby schlafen zu legen - und anschließend entspannt in den Tag starten.
Es klappt nicht jedes Mal, aber mit diesen Tipps steigen deine Chancen auf einen frühen Check-in im Hotel deutlich. Viel Glück dafür, und gute Reise!
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Häufig gestellte Fragen
In den meisten Hotels kann dich auch eine andere Person einchecken, solange sie in der Reservierung namentlich genannt ist. Erkundige sich am besten beim Hotel im Voraus nach den entsprechenden Richtlinien und halte dich an die Anweisungen.
Hotels geben oft eine bestimmte Uhrzeit an, zu der du spätestens einchecken kannst. Fast immer kannst du aber nach vorheriger Absprache mit dem Hotel auch später einchecken - ja, auch nach Mitternacht.
Hotel arbeiten mit sehr unterschiedlichen Richtlinien zu Gästen im Zimmer. In einigen Hotels sind zusätzliche Personen kein Problem (abhängig von der Personananzahl), in anderen gelten strenge Regeln und Aufpreise. Informiere dich am besten entsprechend vor der Buchung.
Einige Hotels arbeiten ohne Check-in-Frist, doch wenn, dann gilt als später Check-in meist ein Check-in zwischen 18:00 Uhr und Mitternacht. Bist du innerhalb der Check-in-Frist nicht erschienen, kann es sein, dass das Hotel dein Zimmer an einen anderen Gast gibt. Du kommst definitiv spät an? Dann informiere das Hotel am besten vorab telefonisch.
